Plán správy dat
Plán správy dat (Data Management Plan) je formální dokument, který vypracujete na začátku výzkumného projektu a který popisuje všechny aspekty správy dat v průběhu projektu i po jeho skončení. Obsahuje mimo jiné informace o tom:
- jaká data budete shromažďovat (typ, velikost)
- ověření že máte všechno potřebné vybavení a podporu
- nastavit kontrolu, že měřená data jsou přesná, úplná, přesná a spolehlivá
- kde je budete uchovávat, kdo k nim bude mít přístup a jak bude přístup regulován
- jak často budete data zálohovat
- jak budete data dokumentovat
- strategii verzování, pojmenovávací konvenci souborů a strukturu složek, kterou budete používat
- zda existují nějaké problémy s ochranou soukromí a vlastnictvím
- zda a jak plánujete data archivovat a sdílet
Jak vytvořit Plán Správy Dat (DMP)
Existuje několik forem, jak lze DMP vytvořit. Vědci mohou použít běžné textové editory nebo zapisovat svůj plán na papír. Nicméně existují také specializované nástroje, které usnadňují tvorbu DMP prostřednictvím vhodně položených otázek nebo poskytují vědcům navigaci a konkrétnější vysvětlení otázek.
Jedním z takových nástrojů je DMPonline. DMPonline poskytuje online rozhraní, ve kterém jsou vědcům k dispozici předdefinované otázky a struktura DMP. Pomocí tohoto nástroje mohou vědci vytvářet, spravovat a sdílet své DMP. Dalším nástrojem je Data Stewardship Wizard (DSW), který je vyvíjen jako open-source projekt. DSW nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní, ve kterém vědci postupují skrz jednotlivé kroky tvorby DMP a odpovídají na specifické otázky týkající se jejich výzkumu. Nástroj poskytuje interaktivní průvodce, který vědcům pomáhá lépe porozumět požadavkům na DMP a poskytuje konkrétní návrhy a doporučení.
Tyto nástroje, jako je DMPonline a Data Stewardship Wizard, mají několik výhod. Pomáhají vědcům strukturovat a plánovat správu svých dat a zajistit soulad s požadavky na správu dat od financujících organizací. Díky předdefinovaným otázkám a pokynům tyto nástroje usnadňují tvorbu DMP a pomáhají vědcům se zaměřit na klíčové aspekty řízení dat ve svém výzkumu.
Na VŠCHT Praha máme vlastní instanci nástroje pro psaní DMP: Data Stewardship Wizard (DSW): https://vscht.ds-wizard.org/
Užitečný podklad pak je i DMP template pro granty Horizon Europe, který je dostupný i v čekém překladu v repositáři NTK: https://doi.org/10.48813/sstg-4g21
Proč potřebujete DMP?
Správa dat spočívá v zefektivnění vaší práce a vytvoření větší hodnoty vašich dat pro vás i ostatní, a to během výzkumu i po něm, například tím, že se budete snažit o vytvoření dat FAIR. Přemýšlení o správě dat na začátku vašeho projektu vám zajistí, že budete dobře připraveni, a pomůže Vám odhalit nebo minimalizovat některé skryté náklady.
S dobrým plánováním správy dat máte na dosah následující výhody:
